Zakres obowiązków Prezesa i Wiceprezesa ROD Wisienka
Prezes oraz Wiceprezes Rodzinnego Ogrodu Działkowego WISIENKA odpowiadają za prawidłowe funkcjonowanie ogrodu, organizację pracy zarządu oraz realizację zadań zgodnie ze Statutem Polskiego Związku Działkowców (PZD) i obowiązującymi przepisami prawa.
Do podstawowych obowiązków Prezesa i Wiceprezesa należy:
- kierowanie pracą Zarządu ROD,
- zwoływanie oraz prowadzenie posiedzeń zarządu,
- nadzór nad realizacją uchwał Walnego Zebrania oraz Zarządu ROD,
- reprezentowanie ROD na zewnątrz,
- podpisywanie pism, umów oraz dokumentów finansowych,
- nadzór nad gospodarką finansową i majątkiem ogrodu,
- zatwierdzanie wydatków w ramach uchwalonego budżetu,
- dbanie o prawidłowe prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji działkowców,
- organizacja pracy biura ROD,
- nadzór nad utrzymaniem infrastruktury ogrodowej,
- dbanie o bezpieczeństwo na terenie ogrodu,
- współpraca z Okręgowym Zarządem PZD oraz instytucjami zewnętrznymi,
- rozwiązywanie sporów pomiędzy działkowcami,
- dbanie o przestrzeganie porządku oraz przepisów obowiązujących w ROD,
- organizowanie i wspieranie inicjatyw integrujących społeczność działkowców,
- informowanie członków ROD o uchwałach i decyzjach zarządu,
- nadzór nad przygotowaniem sprawozdań oraz planów pracy ogrodu,
- odpowiedzialność za zgodność działań Zarządu ROD z obowiązującymi przepisami prawa oraz Statutem PZD.
Zakres obowiązków Sekretarza ROD Wisienka
Sekretarz Rodzinnego Ogrodu Działkowego WISIENKA odpowiada za prowadzenie dokumentacji Zarządu ROD, obsługę administracyjną ogrodu oraz prawidłowy obieg informacji i dokumentów zgodnie ze Statutem Polskiego Związku Działkowców (PZD) oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Do podstawowych obowiązków Sekretarza należy:
- prowadzenie dokumentacji pracy Zarządu ROD,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu,
- opracowywanie projektów uchwał, zawiadomień, komunikatów oraz pism,
- rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- prowadzenie ewidencji członków PZD oraz użytkowników działek,
- aktualizowanie danych osobowych działkowców w rejestrach ROD,
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących przyjęcia lub skreślenia członków,
- wydawanie potwierdzeń członkostwa oraz innych dokumentów dla działkowców,
- odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów ROD,
- prowadzenie rejestrów uchwał, protokołów oraz innych dokumentów Zarządu,
- czuwanie nad terminowością przekazywania sprawozdań i dokumentów do organów PZD,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu oraz Walne Zebrania,
- informowanie działkowców o decyzjach i uchwałach Zarządu,
- współpraca z Prezesem, Skarbnikiem oraz Komisją Rewizyjną ROD,
- wspieranie organizacji zebrań, spotkań oraz uroczystości ogrodowych,
- dbanie o właściwe używanie pieczęci oraz przechowywanie archiwów,
- utrzymywanie kontaktu z Okręgowym Zarządem PZD w sprawach formalnych,
- odpowiedzialność za rzetelność, kompletność oraz terminowość dokumentacji,
- zachowanie poufności oraz ochrona danych osobowych działkowców.
Zakres obowiązków Skarbnika ROD Wisienka
Skarbnik Rodzinnego Ogrodu Działkowego WISIENKA odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową ogrodu, prowadzenie dokumentacji finansowej oraz nadzór nad realizacją obowiązków związanych z finansami ROD zgodnie ze Statutem Polskiego Związku Działkowców (PZD) i obowiązującymi przepisami prawa.
Do podstawowych obowiązków Skarbnika należy:
- pełnienie funkcji członka Zarządu ROD odpowiedzialnego za gospodarkę finansową ogrodu,
- prowadzenie ewidencji finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi PZD,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie wpłat od działkowców,
- prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym rachunków, faktur oraz potwierdzeń przelewów,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie miesięcznych i rocznych zestawień finansowych,
- opracowywanie sprawozdań finansowych dla Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Walnego Zebrania członków,
- współpraca z Prezesem Zarządu oraz księgowym, jeśli taki funkcjonuje w ROD,
- informowanie Zarządu o bieżącej sytuacji finansowej ogrodu,
- nadzorowanie terminowości wpłat działkowców z tytułu składek i opłat ogrodowych,
- podejmowanie działań wobec osób zalegających z płatnościami,
- uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu oraz przedstawianie sprawozdań finansowych,
- współpraca z Komisją Rewizyjną podczas kontroli finansowych,
- czuwanie nad bezpieczeństwem środków finansowych,
- odpowiedzialność za zgodność prowadzenia finansów z przepisami prawa oraz uchwałami PZD,
- dbanie o rzetelność, przejrzystość i prawidłowość dokumentacji finansowej,
- wspieranie organizacji zebrań, spotkań i uroczystości ogrodowych,
- zachowanie poufności w sprawach finansowych ogrodu,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd ROD związanych z finansami ogrodu.
Zakres obowiązków Członków Zarządu ROD Wisienka
Członkowie Zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego WISIENKA wspierają bieżące funkcjonowanie ogrodu, uczestniczą w realizacji zadań Zarządu oraz współpracują z działkowcami na rzecz utrzymania porządku, bezpieczeństwa i dobrej organizacji ROD.
Do podstawowych obowiązków Członków Zarządu należy:
- wykonywanie zadań zleconych przez Zarząd ROD,
- uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu oraz współdecydowanie o sprawach dotyczących ogrodu,
- praca w komisjach lub zespołach, m.in. inwestycyjnych, porządkowych, technicznych i społecznych,
- pomoc w organizacji prac społecznych, uroczystości oraz konkursów ogrodowych,
- współpraca z działkowcami w zakresie utrzymania porządku, bezpieczeństwa i estetyki ogrodu,
- obsługa administracyjna Zarządu oraz tablic ogłoszeń,
- dokonywanie odczytów liczników działkowców na początku i na końcu sezonu,
- prowadzenie ewidencji dotyczącej posiadania przez działkowców kompostowników oraz numerów na domkach,
- dbanie o czystość pomieszczeń biura i budynku administracyjnego,
- zachowanie poufności oraz ochrona danych osobowych działkowców.